一、第1栏：出口方
　　此栏不得留空，填写出口方的名称、详细地址及国家（地区）。出口商名称是指在中国工商行政管理局注册批准的名称，应与第11栏签章相符。若经其它国家或地区需填写转口商名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址和国家。

例如：SINOCHEM INTERNATIONAL ENGINEERING &TRADING CORP.  NO. 40, FUCHENG ROAD, BEIJING, CHINA
VIA HONGKONG DAMING CO., LTD.
NO. 656, GUANGDONG ROAD, HONGKONG

二、第2栏：收货方
    应填写最终收货方的名称、详细地址及国家(地区)，通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。但往往由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”或“＊＊＊”，但不得留空。

三、第3栏：运输方式和路线
    此栏填写两项内容：运输方式（如海运、空运、陆运）及运输路线。海运、陆运应填写装货港，到货港。如经转运，还应注明转运地。注意装货港必须在中国境内。多式联运要分阶段说明。由于中山暂无飞机场，因此不能从中山直接显示为“空运”（BY AIR）。如由中山陆运至香港，再空运至德国，应注明“FROM ZHONGSHAN, CHINA TO HONGKONG BY TRUCK, THEN TO GERMANY BY AIR”。如不确定何时出运，建议不用显示出运日期。
    无论信用证及提单情况如何，都不能在产地证中显示起运港为香港（即 FROM HONGKONG TO ……）。正确的运输方式表达，只能够是通过国内某港口或城市到香港，然后经香港再转运到国外。

四、第4栏：目的地国家(地区)
    此栏填写货物最终运抵目的地的国家或地区，即货物最终进口国(地区)，一般应与最终收货人所在国家(地区)一致，或最终目的港国别一致，不能填写中间商国家名称。

五、第5栏：签证机构用栏
     为签证机构在签发后发证书，补发证书或加注其他声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。例如：已签发产地证如遇遗失、损毁，申领单位填制《申请书》及提供商业发票，申明重发理由，经贸促会审查同意后重发产地证。签证机构在第五栏注明" XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废"。（THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.           DATED         WHICH IS CANCELLED.）

六、第6栏：运输标志
    应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“按照发票(AS PER INVOICE NO.)”或者“按照提单(AS PER B/L NO.)”。如无唛头，应填写 “NO MARK (N/M)”。此栏不得留空。如唛头多本栏填写不完，可填写在第七、八、九栏空白处，如还不够，可用附页填写。

七、第7栏：商品名称、包装数量及种类
    商品名称要求填具体名称。例如，睡袋（SLEEPING BAG）、杯子（CUPS）。不得用概括性表述，而应列明商品的具体名称。例如：男装全棉汗衫，不能简单写为：服装（GARMENT），而应注明为：MEN’S 100% COTTON KNITTED T-SHIRT。包装数量及种类要求填明多少箱、包、袋、件等，注意在阿拉伯数字后加括号加注英文数字。如货物系散装，在商品名称后加注“散装”英文“IN BULK”。有时信用证要求在所有单证上加注合同及信用证号码、生产厂商名称、地址等，可加在此栏。此栏填打完毕后，在末行加上表示结束的符号(******)，以防再添加内容。

八、第8栏：商品编码
    要求填写四位数的HS编码，与报关单一致。若同一证书包含几种商品，则应将相应的税目号全部填写。此栏不得留空。

九、第9栏：量值
    填写出口货物的量值即数量或重量，应以商品的计量单位填写，以重量计算的要填注毛重或净重。此栏不可以打上“**箱（**CTNS）”此类包装数量。注明出口货物的量值即数量或重量时，应以商品的计量单位填写，以重量计算的要填注毛重（G.W.）或净重（N.W.）。

十、第10栏：发票号码及日期
     必须按照所申请出口货物的商业发票填写。此栏不得留空。日期的表达要求：月份一定要用英文表达,年份一定要完整。如2004年11月30日，应填写为“NOV. 30, 2004”，不可简化为“NOV. 30, 04”或“2004-11-30”。
    原产地证书中时间的先后次序为：第一，发票日期(第十栏)；第二，申领日期(第十一栏)；第三，签证日期(第十二栏)；第四，出运日期(第三栏)。发票日期一定不能迟于提单日期；申领日期或签证日期迟于提单日期，证书只能按后发证处理。
    一份发票只能申领一份产地证。当同一发票项下的货物分批出运时，可将发票拆成多份，并在每份发票号后加A、B、C或“-1”、“-2”、“-3”等以示区别，并分别凭发票申领产地证。

十一、第11栏：出口方声明
　　该栏由申请单位已在签证机构注册的原产地证手签人员签字，并加盖申请单位在签证机构备案的中英文印章，手签人的签字与印章不得重合。必须在该栏填写申领地点和日期，申领日期一律用英文表述。该栏日期不得早于发票日期，最早为同日。
　　申请单位最迟于货物报关出运前三天申办原产地证，签证机构通常不接受货物出运以后才递交的原产地证申请。但如属特殊情况（例如并非申请单位过失），签证机构可酌情办理补证。在货物出运后申请原产地证的，除申请书、商业发票及原产地证外，申请单位还需提交：
　　1、提供装运单据如提单/报关单等
　　2、提交迟办原因书面解释
　　签证机构审核后签发“后发证书”，并在产地证的第五栏加盖后发印章（ISSUED RETROSPECTIVELY）。证书第十一、十二栏应为实际申请日期和签发日期，第十二栏日期不要为签证机构休息日期。

十二、第12栏：签证机构证明
　　此栏由签证机构授权的签证人员签字，并加盖签证机构印章(“中国国际贸易促进委员会单据证明专用章”)注明签署地点和日期。签字和盖章不能重合。此栏日期不得早于发票日期和申领日期。

十三、已签发的产地证如需更改、添加内容时，需填制《申请书》及提供商业发票，申明理由及更改添加的内容，并退回已签发产地证正本。签证机构收回旧证，签发新证。
 
十四、若产地证上需要填制的内容太长，一页纸打不下，需用英文注明“TO BE CONTINUED”（未完待续）或“SEE ATTACHMENT”（见附页）字样，并用附页（ATTACHMENT）格式在相应的栏目续打未打完的内容，附页右上角也需打上与正本一致的产地证编号，贸促会经审核签发后加盖骑缝章。

若唛头太多或有复杂图案及文字，也可用A4纸代替附页，填制要求与附页相同。

十五、申请原产地证的商品显示商品牌子时，必须提供该商品的商标注册证。如果商标注册证不是属于申请人，就必须提供商标注册人同意申请人使用的有效期间的授权书、以及商标注册证的复印件。

十六、产地证书中不能显示与产地无关的特别声明：

1、有些企业在产地证上打上FOB、CIF、或无商业价值（NO COMMERCIAL VALUE）字样，这是不允许的。产地证书中是不能显示与产地无关的特别声明。有关价格声明应该在价格单上显示，贸促会以文件证明形式给予认证。

2、产地证书中一般能够接受的声明(第七栏)内容有：

（1）制造商名称、地址；

（2）信用证号码、合同号码；

（3）根据领事馆要求、需要加打的声明；

（4）开户银行名称或许可证号码(IMPORT LICENSE)等。

十七、客户要求在产地证上注明贸促会的名称、地址时，可在第五栏上显示:

CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE　ZHONGSHAN BRANCH   

ADD:ZHONGSHAN ER ROAD， ZHONGSHAN CITY， GUANGDONG PROVINCE，CHINA　　TEL:(0086-760)8837138   FAX:(0086-760)8832961

十八、台湾为中国不可分割的一部分，产地证涉及到台湾（如收货人地址），其表述可以用“TAIWAN, CHINA”，不能够用“R.O.C”表示。